Az adatok szinkronizálása nagyon jól működik céges felhasználóknál: Blackberry-k, Windows Mobile telefonok valamint az iPhone gyönyörűen tudják Exchange-en keresztül az emailjeinket kézbesíteni, az értekezleteinket nyilvántartani, és a munkatársaink telefonszámát, email címét bármikor elérhetővé tenni. A magán felhasználóknak ott van az Apple Mobile Me szolgáltatása, amit az "Exchange for the rest of us" szlogennel vezettek be. Minden új iPhone előfizető ezt három hónapig ingyenesen kipróbálhatja, amit én is megtettem. Jól működik, szinte nulla konfigurációt igényel, de évi $100-ba kerül, és nem szinkronizálható a Gmail-el. A harmadik alternatíva a Google ingyenes szolgáltatásainak használata: A Gmail, Google Naptár és Google címtár mind szinkronizálható valamilyen szinten a Mac-el és az iPhone-nal.
Többféle fizetős vagy béta program létezik a Mac és a Google szinkronizálására, ezekre ma már nincsen szükség, az OS X leopard már mindent tud egyedül is. Nem próbáltam egyik szinkronizáló programot sem, lehet, hogy jól működnek, de én inkább maradok a lehető legegyszerűbb megoldásnál. Az Apple és a Google folyamatosan fejlesztenek, és szemmel láthatóan nagyon jóban vannak egymással, meg vagyok róla győződve, hogy egyre szorosabban fogják a termékeiket integrálni.
Google szinkronizációval kapcsolatos iPhone beállítások az iTunes-ban:

Gmail - Mac Mail - iPhone szinkronizálás
Kezdjük azzal, hogy a Gmail miért is egyedülállóan jó email szolgáltatás. Aki már Gmailt használ, ezt a részt ugorja át... Aki nem, annak javaslom, hogy váltson, nem fogja megbánni.
1. Ha internet szolgáltatót váltasz, nem változik az email címed
2. A Gmail a Yahoo-val és Hotmail-el ellentétben nem tesz reklámot a kimenő emailjeidbe
3. A Google piacvezető cég, nem kell attól tartani, hogy egyhamar lehúzzák a rolót
4. Ingyenes vírus szűrőn megy keresztül minden levél
5. Tökéletes spam szűrőjük van, én havonta 250 szemét emailt kapok, de egy sem ér el az inbox-omba
6. A 7GB ingyenes tárhely elég ahhoz, hogy soha ne kelljen emailt kitörölni
7. A Google szerver farmjain valószínűleg nagyobb biztonságban vannak az emailjeink, mint bármilyen más házilagos adattárolón
8. Állandóan fejlesztik, új szolgáltatásokat adnak hozzá. Az egyik friss újítás, hogy a web-es inboxból lehet videótelefonálni
9. Magyar nyelvre is állítható
10. Rengeteg Google szolgáltatással integrálják, ebből most nekünk kettő a legfontosabb: a naptár és a címjegyzék.
11. A hagyományos, de elavult POP mellett az IMAP-et is támogatja. (Gmail IMAP Help)
Az IMAP előnye, hogy több eszközről is elérhetjük az emailjeinket. Ha napközben a telefonunkon elolvassuk az emailjeinket, esetleg kitöröljük amelyekre nem lesz már szükségünk, este a számítógépünkön a POP3 felhasználókkal ellentétben nem kell az összeset újra letöltenünk. Az elolvasott emailek olvasottként, a kitöröltek pedig már nem is jelennek meg. A telefonunkról feladott levelek az asztali gépünk "Sent" könyvtárában is meg fognak jelenni.
Amikor Mail-ben új email postafiókot definiálunk, a Gmail címünk megadása után a program felajánlja, hogy automatikusan konfigurálja a szerver beállításokat. Udvariasan utasítsuk fel ezt gonosz javaslatot, mert így a Mail a Gmail POP szerverét fogja használni, amit utólag sem tudunk megváltoztatni. Csak annyit kell tennünk, hogy a pop.gmail.com-ot imap.gmail.com-ra, a postafiók típusát pedig POP-ról IMAP-re állítjuk, az összes többi beállítás automatikusan betöltődik.
Ha más email címeket is meg akarunk tartani, irányítsuk át a Gmailre őket, de kimenő emailhez mindig a Gmail SMTP szerverét használjuk, így függetlenül attól, hogy telefonról, Mail-ből, vagy webes felületről adtunk fel az emailt, mindhárom helyen meg fog jelenni a Sent Mail-ben, és a Gmail által örökre kereshető lesz.
A Mail automatikusan felismeri a Gmail könyvtárakat, és a saját könyvtáraihoz rendeli őket. Itt jelentkezik az első fennakadás, ha Gmail-t a webes felületen magyar nyelvre váltottuk, a Mail nem fogja megérteni az IMAP szerveren a magyarra átnevezett könyvtárak nevét (Bejövő, Elküldött, stb) és bambán fog nézni. Nem sikerült erre más megoldást találnom, a Gmail-t angolra kell visszaállítani.
A Gmail-t nem kell az iPhone-on külön beállítanunk, elég az iTunes-ban a telefon szinkronizálásakor kiválasztani, hogy a Gmail beállításokat tegye fel a telefonra is.
Google naptár - Mac iCal - iPhone szinkronizálás
A Google naptár előnye, hogy más Gmail-t használó ismerőseikkel a naptárunkat megoszthatjuk, vagy az általuk megosztott naptárakat láthatjuk, esetleg írhatunk is bele. Öcsém szoktatott engem rá, zenész ismerősei között elég jól elterjesztette, hogy így "írják be" egymásnak a fellépéseket. Az egész remekül integrálva van a Gmail-el, ha emailben meeting meghívást kapok, az emailemet meg sem kell nyitnom, a naptárban azonnal megjelenik egy kérdőjellel az esemény. A Google naptár Leopard alatt az iCal-al manapság teljesen jól szinkronizálható. A Google Support-ról letölthető egy kis program, ami konfigurálja az iCal beállítását. A bejegyzéseink főbb mezői szinkronizálódnak, csak az iCal URL mezője nem megy át, valamint az SMS és email figyelmeztetések (Known Issues).
iCal-al azokat a Google naptárakat szinkronizálhatjuk, amelyek megváltoztatásához is van hozzáférésünk. Amelyeket csak olvasni tudjuk, azokat továbbra is a csak Google web felületén láthatjuk. Az iPhone így az iCal-on keresztül tudja majd a Google naptárainkat szinkronizálni.
Az iPhone csak egyetlen egy alapértelmezett naptárba tud új bejegyzéseket írni, és meglévőket módosítani. Az iPhone ezt a naptárt fantáziadúsan "Calendar"-nak nevezi, szinkronizáláskor iCal-al átnevezhetjük pl. "iPhone naptár"-ra. A Google naptárainkat tehát a telefonról csak olvasni tudjuk. A telefonon az iPhone naptárba beírt eseményeket a Mac-el való szinkronizálás után azonban könnyen át tudjuk másolni a Google naptárunkba, elég őket az iCal-alatt az iPhone naptárból a Google naptárunkba (egyenként) átdobálni. Nem egy szuper elegáns megoldás, de működik.
A fenti konfigurációval tehát iPhone-unkban a Google naptáraink akkor frissülnek, amikor a telefont a Mac-el szinkronizáljuk, a telefonba beírt új bejegyzéseket pedig szinkronizáláskor egyenként át kell dobálnunk az iPhone naptárból a Google naptárunkba.
A Google naptárainkat az iPhone böngészőjével is meg tudjuk nézni (azokat is, amikhez csak olvasás jogunk van). A google.com alapértelmezetten egy iPhone-ra optimalizált oldalt jelenít meg, onnan csak egy kattintás a naptárok listája. Itt már tudunk beírni új eseményt, de módosítani és törölni nem, tehát óvatosan és pontosan kell gépelni...
A Google iPhone-ra optimalizált főoldala:

A Google Naptár egyik nézete iPhone-ra optimalizálva:

Google címjegyzék - Mac Adress Book - iPhone szinkronizálás
A Google címjegyzék fő előnye, hogy az Gmail-el teljesen integrált. Miután először szinkronizáltuk az iPhone-t a számítógépünkkel, a Mac Addess Book beállításai között megjelenik a Google szinkronizálás opció. Itt csak a Gmail email címünket és a jelszavunkat kell megadni, és máris szinkronizálódnak az adataink.

A Gmail egyik szolgáltatása, hogy összegyűjti az összes email címet, akiknek valaha emailt írtunk, hátha később szükség lesz rá. Ez nem is lenne baj, de szinkronizáláskor ezeket a címeket is betolja a Mac-en az Address Book címjegyzékbe, ezáltal összeszemeteli gondosan karban tartott adatbázisunkat. Rengetegen panaszkodnak emiatt a Gmail fejlesztői fórumon, úgyhogy biztosan előbb-utóbb ki lesz javítva ez a hiba. Amíg nem készül el a javítás, én kitörlöm a Gmail alól az összegyűjtött email címeket (suggested contacts), így tiszta marad a címlistám.
Miután a fenti szinkronizálásokat egyszer beállítottuk, nem kell vele többet foglalkoznunk, megbízhatóan működik minden. Nem árt azért néha a biztonság kedvéért elmentenünk a naptárainkat és a címlistánkat, hiszen a számítógép is csak ember...




















